Gründung einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt)

Notar Alexander Beck · Erfurt
Wir bereiten Ihre Unternehmensgründung rechtssicher vor
Wir möchten Ihre Unternehmensgründung schnell und rechtssicher umsetzen. Hierfür benötigen wir einige Angaben von Ihnen. Bitte füllen Sie unser Online-Formular aus und klicken Sie am Ende auf „PDF erstellen & senden". Es wird ein PDF mit Ihren Angaben erstellt, das Sie anschließend direkt an unser Notariat senden, per E-Mail übermitteln oder herunterladen können. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Eingaben zwischenzuspeichern und das Formular zu einem späteren Zeitpunkt zu vervollständigen. Für Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung, telefonisch oder in einem persönlichen Besprechungstermin.

Dokumente einreichen: Bitte senden Sie erforderliche Unterlagen (z. B. Handelsregisterauszüge beteiligter Gesellschaften, vorhandene Satzungsentwürfe, Ausweisdokumente) zumindest als Scan vorab per E-Mail an info@notar-beck-erfurt.de. So können wir den Gründungsentwurf zügig und vollständig vorbereiten.
I
Angaben zur Gesellschaft
Der Name muss zur Kennzeichnung geeignet sein und Unterscheidungskraft haben. Bloße Gattungsbegriffe sind unzulässig (z. B. „Handwerker GmbH"). Die Firma muss sich von allen am selben Ort bereits bestehenden Firmen unterscheiden.
Hinweis zur UG: Wesentlicher Unterschied zur GmbH ist, dass bei der UG auch ein niedrigeres Stammkapital als 25.000 Euro genügt. Die UG ist jedoch mit einigen Nachteilen verbunden: (i) Die Reputation einer GmbH ist im Geschäftsverkehr deutlich höher. (ii) Bei der UG müssen 25 % des Jahresgewinns als Rücklage zurückbehalten werden. (iii) Die spätere Umwandlung einer UG in eine GmbH passiert nicht automatisch; erforderlich sind eine Satzungsänderung und ggf. eine geprüfte Bilanz, was Geld und Zeit kostet.
Der Sitz kann in Deutschland frei gewählt werden. Er ist insbesondere maßgebend für die örtliche Zuständigkeit des Handelsregisters und den allgemeinen Gerichtsstand der Gesellschaft. Anzugeben ist eine politische Gemeinde (z. B. Erfurt).
Inländische Geschäftsanschrift
Die Geschäftsanschrift kann in Deutschland frei gewählt werden. Entscheidend ist, dass die Gesellschaft unter der Geschäftsanschrift postalisch erreicht werden kann. In aller Regel wird die Adresse der Hauptverwaltung angegeben. Möglich ist auch die Wohnanschrift eines Geschäftsführers oder Gesellschafters.
Unternehmensgegenstand
Der Unternehmensgegenstand beschreibt den Bereich und die Art der Tätigkeit der Gesellschaft. Er muss hinreichend aussagekräftig und informativ sein; bloße Leerformen sind nicht möglich (z. B. nicht: „Produktion von Waren aller Art, Import und Export").
Stammkapital
Bei der GmbH mindestens 25.000 Euro. Ein höheres Stammkapital signalisiert besondere Seriosität. Angabe in Euro
Hinweis: Bei der UG (haftungsbeschränkt) muss das Stammkapital zwingend in voller Höhe erbracht werden.
Gesellschaftsvertrag
Gerne erstellen wir eine auf Ihre Bedürfnisse angepasste Satzung. Falls Sie uns eine eigene Satzung zur Verfügung stellen wollen, beachten Sie: Die Notarkosten lassen sich dadurch nicht senken. Der Gründungsprozess kann sich aber verzögern, weil die Satzung erst geprüft werden muss. Verwenden Sie unsere Satzung, fallen keine Mehrkosten an und ein schnellerer Termin ist möglich.
Durch das Musterprotokoll können die Gründungskosten gesenkt werden. Das Kostenprivileg greift jedoch nur, wenn die Gesellschaft maximal drei Gesellschafter und exakt einen Geschäftsführer hat. Nachteil: Es fehlen sinnvolle Regelungen (z. B. für den Tod eines Gesellschafters), und Geschäftsanteile können frei veräußert werden. Empfehlenswert daher meist nur für Eingründungen ohne absehbare weitere Gesellschafter.
Wichtiger Hinweis: Sie haben das gesetzliche Musterprotokoll gewählt. Bitte beachten Sie, dass eine Gründung mit Musterprotokoll nur bei maximal drei Gesellschaftern und exakt einem Geschäftsführer möglich ist. Prüfen Sie, ob Ihre Angaben im Abschnitt „Gründer" und „Geschäftsführer" damit vereinbar sind.
II
Angaben zu den Gründern
III
Ggf. Angaben zu Fremdgeschäftsführern
Angaben nur erforderlich, wenn eine Person zum Geschäftsführer bestellt werden soll, die nicht zugleich Gründer ist.
IV
Weitere Angaben
Steuerberater
Der Jahresabschluss der Gesellschaft wird in der Praxis durch einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer vorbereitet. Wir empfehlen die frühzeitige Auswahl einer Steuerberater- bzw. Wirtschaftsprüferkanzlei.
V
Anmerkungen und Auftragserteilung
Auftraggeber
Beauftragung
Nicht gespeichert